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L'OpenDocument è uno standard davvero molto utile, per chi ha bisogno di archiviare a lungo termine dei documenti, perché non soffre del problema dell'obsolescenza, non si rischia che tra un lasso di tempo indefinito, il programma proprietario di riferimento non supporti più il formato utilizzato per la così detta archiviazione dei documenti, rendendo inutile questa pratica. per questo motivo molti enti pubblici sono passati a questo standard risparmiando sulle licenze e evitando problemi a lungo termine.
